Возможности ЭДО

Подключение к ЭДО

ОАО «Электронная Москва» внедрила единую масштабируемую систему электронного документооборота (ЭДО). В системе реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота Правительства Москвы.

Система предназначена для организации движения электронных документов с момента их создания до завершения их исполнения. Особое внимание уделяется безопасности и надежности.

Перед специалистами «Электронной Москвы» стояла амбициозная задача унифицировать и централизовать все процессы документооборота органов исполнительной власти города Москвы. Для этого было решено внедрить единую систему электронного документооборота с централизованной архитектурой.

На сегодняшний день в ЭДО работает более 78 тысяч пользователей, которые ежемесячно создают около 1.3 млн документов, через городские порталы приходит в среднем 46 тысяч обращений. За 2016 год в ЭДО было обработано 15.6 млн документов (9.1 млн в 2014 году, 4.8 млн в 2013 году).

Проект стартовал в 2011 году. План работ предусматривал поэтапный ввод системы: запуск пилотного проекта, затем постепенное наращивание функциональности и подготовка к подключению всех комитетов и ведомств.

Первым достижением стал запуск единой системы электронного документооборота в 2011 году в Аппарате Мэра и Правительства Москвы. В 2012 году команда «Электронной Москвы» полностью внедрила ЭДО во всех органах исполнительной власти города Москвы. Затем началось внедрение в подведомственных учреждениях органов исполнительной власти города Москвы.

На сегодняшний день к ЭДО подключены более 3 000 учреждений — Аппарат Мэра и Правительства Москвы, Управления заместителей Мэра Москвы, Департаменты, Комитеты, Префектуры, Управы, территориальные органы, государственные учреждения, а также коммерческие организации, взаимодействующие с городом.

Внедрение единой системы юридически значимого электронного документооборота помогло объединить информационное пространство органов исполнительной власти города Москвы: систематизировать и регламентировать процессы документооборота в ведомствах, а также упорядочить работу подразделений с документами.

Реализация такого масштабного проекта является важной инициативой, направленной на централизацию ИТ-инфраструктуры в органах исполнительной власти. Несмотря на объем задач и сопряженные сложности проект удалось реализовать в запланированные сроки.

Подключение к ЭДО

Возможности системы электронного юридически значимого документооборота

  • Создавать, распространять, управлять и архивировать содержание согласно регламентам и правилам заказчика

  • Обеспечивать автоматизацию обработки содержания документа в течение его жизненного цикла

  • Осуществлять интеграцию с другими приложениями. Система поддерживает широкий спектр операционных систем, промышленных СУБД, технологических платформ разработки, серверов приложений

  • Обеспечить единую точку доступа к документам, классификаторам и справочникам

  • Обеспечить функциональность документооборота с возможностью рубрикации, позволяющей осуществлять индексированный поиск по метаданным и содержанию документов с учетом морфологии русского языка. Система характеризуется эргономичным интерфейсом и обеспечивает гибкость настройки при внедрении и поддержке

  • Регистрировать документы, формировать дела, вести архив и обмениваться документами между сотрудниками подразделения, а также между структурными подразделениями

  • Совместно работать с документами, повышая оперативность исполнения поручений

  • Оперативно находить документ, зная любую из его характеристик

  • Формировать отчеты для внутреннего и внешнего контроля

  • Руководителю утверждать проект резолюции и подписывать документ, находясь в любом месте, где есть доступ к интернет (при помощи юридически значимой электронной подписи)

Как работает электронный документооборот в Правительстве Москвы

  • Входящий бумажный документ сканируется и остается в делопроизводственных службах

  • Руководители и сотрудники структурных подразделений рассматривают документы только в электронном виде

  • Для повышения эффективности работы первых лиц используется приложение «Мобильный офис» с возможностью ввода голосовых и графических поручений

  • Документы внутри организации изначально создаются, согласуются, подписываются и рассматриваются в электронном виде с применением юридически значимой электронной подписи

  • Документ на бумаге создается только в том случае, когда без него нельзя обойтись (например, при визировании нормативного акта на бланке)

Преимущества подключения к ЭДО Правительства Москвы


Мобильный офис (.pdf, 5.9 МБ).

Руководство пользователя (.pdf, 6.9 МБ)